.png?width=2000&height=900&name=featured%20image-big-min%20(1).png)
Los directores de logística están acostumbrados a realizar múltiples tareas. Todos los días tienen que hacer frente a costes de envío crecientes, plazos de entrega ajustados y normativas complejas, todo ello sin dejar de satisfacer a los clientes. Sin las herramientas adecuadas, las tareas rutinarias empiezan a acumularse rápidamente.
Ahí es donde puede ayudarte un sistema de gestión del transporte (TMS). Automatiza, optimiza y agiliza sus procesos, proporcionándole el control y la visibilidad que necesita para afrontar estos retos. Si está buscando formas de gestionar su logística de forma más eficiente, este artículo cubre todas las ventajas de utilizar un TMS y cómo elegir la solución adecuada para su negocio.
¿Qué es un TMS?
Un TMS es una plataforma de software que sirve de eje central para todas sus actividades de transporte. Le permite planificar, ejecutar y supervisar todos los aspectos de sus envíos en un único lugar.
Los TMS más eficaces ofrecen múltiples funciones útiles, entre ellas:
1. Planificación y optimización de rutas
Con la fluctuación de los costes de combustible y unas expectativas de entrega cada vez más estrictas, la optimización de las rutas es esencial. El software de gestión del transporte ayuda a crear las rutas más eficientes, teniendo en cuenta variables como el tráfico, los costes de combustible y los plazos de entrega. El resultado son plazos de entrega más rápidos, menor consumo de combustible y costes más bajos.
2. Gestión de envíos
Un TMS te da el control total de tus envíos. Te permite seguir cada entrega en tiempo real, supervisar el estado de la carga y recibir alertas si algo va mal. Este tipo de visibilidad te permitirá responder más rápida y proactivamente en caso de retrasos o cambios de ruta.
3. Gestión de costes y tarifas
Al ofrecerte comparaciones de tarifas de distintos transportistas, un TMS te ayuda a reducir los costes de transporte. Incluso es capaz de automatizar la selección de transportistas en función de criterios predefinidos, como los plazos de entrega o los costes de combustible, lo que permite un mayor control financiero de la logística.
4. Gestión del cumplimiento de la normativa
El software de gestión del transporte agiliza el cumplimiento de la normativa generando y almacenando automáticamente la documentación necesaria, como manifiestos de envío y formularios de aduanas. También proporciona acceso a los registros de seguridad de los transportistas, lo que garantiza la elección de socios que cumplan normativas como las horas de los conductores de vehículos pesados, los controles de seguridad de los vehículos y las leyes de transporte específicas del sector o del país.
5. Análisis e informes
Un TMS recopila datos sobre indicadores clave de rendimiento, como el consumo de combustible, los plazos de entrega y la eficiencia de las rutas, y proporciona información que le ayuda a optimizar continuamente sus operaciones. Con un enfoque basado en datos, tu empresa está mejor equipada para reducir el consumo de combustible, optimizar las rutas y reducir las emisiones.
¿Puede tu empresa beneficiarse del uso de un TMS?
Un TMS beneficia a empresas de todos los tamaños, desde PYMES que buscan simplificar la gestión y reducir costes, hasta grandes empresas que necesitan mayor visibilidad y control sobre complejas operaciones de transporte. Se puede personalizar para responder a los retos específicos de su sector, ya opere en el comercio minorista, la fabricación, la alimentación y bebidas, la distribución u otros.
Si no estás seguro de si un TMS es la solución adecuada para tu empresa, ten en cuenta los siguientes retos comunes. ¿Te resulta familiar alguno de ellos?
- Necesitas reducir tus costes de envío. Al calcular rutas que ahorran combustible y comparar automáticamente las tarifas de los transportistas, un TMS ayuda a reducir gastos como el combustible, las tasas y los recargos de los transportistas menos eficientes.
- Te falta visibilidad en tiempo real de tus envíos. Con alertas automatizadas, un TMS le ofrece seguimiento del transporte en tiempo real, para que siempre esté operando con la información más reciente disponible.
- Tienes dificultades para satisfacer las demandas de entrega de tus clientes. Las ETA precisas y las notificaciones automatizadas te ayudan a ofrecer a tus clientes actualizaciones puntuales, reduciendo las quejas por entregas tardías o perdidas.
- Los procesos manuales requieren demasiado tiempo. En lugar de seleccionar manualmente los transportistas o realizar el seguimiento de los envíos a través de hojas de cálculo o correos electrónicos, un TMS ofrece flujos de trabajo de automatización de envíos que reducen el riesgo de errores y agilizan las tareas diarias.
Tu empresa está preparada para ampliar tus actividades de transporte. A medida que crece, un TMS puede gestionar volúmenes cada vez mayores, desde la organización de envíos internacionales de varios tramos hasta la gestión de múltiples transportistas sin añadir complejidad.
Cómo elegir el TMS adecuado
Al considerar qué TMS elegir para tu empresa, asegúrate de tener en cuenta como mínimo los siguientes factores:
- ¿Se integrará la solución con tus sistemas actuales, como tu ERP o tu SGA, para garantizar unas operaciones fluidas?
- ¿La solución es fácil de usar para tu equipo y dispone de un sólido servicio de atención al cliente?
- ¿Puede personalizarse para satisfacer tus necesidades específicas?
- ¿Se adaptará al crecimiento de tu empresa?
- ¿Garantiza la seguridad de los datos y cumple la normativa?
¿Listo para optimizar tu gestión logística?
Un TMS es una potente herramienta empresarial para simplificar la logística, mejorar la eficiencia y reducir costes. Tanto si necesitas mayor visibilidad, automatización de procesos o soluciones escalables, el TMS adecuado te ofrece una solución integral para modernizar y agilizar su gestión del transporte.
¿Deseas saber cómo nuestro TMS puede transformar tu logística? Ponte en contacto con nuestros expertos y solicita hoy mismo una demostración gratuita.
