Controle van vrachtfacturen

Maak van fouten in vrachtfacturen teruggewonnen omzet

Stop met handmatig vrachtfacturen controleren

Bij hoge zendingsvolumes en meerdere transportroutes is handmatig facturen controleren haast niet bij te benen. CtrlChain automatiseert de controle van vrachtfacturen voor FTL, FCL en LTL. Het platform toetst je facturen aan afgesproken tarieven, zendingsgegevens en extra kosten.

Zo spoor je factuurfouten en onverwachte kosten op, heb je minder handwerk en haal je te veel betaalde vrachtkosten terug. En dat voor elk soort transport.

*per € 1 miljoen aan vrachtuitgaven

€12.5K

teruggewonnen vrachtkosten*

€17.8K

mogelijke impact*

2 FTEs

bespaard op handmatige factuurcontrole

Laat handmatige controles achter je

Handmatige factuurcontrole

Stop met facturen één voor één controleren.

Versnipperde gegevens

Breng al je factuurgegevens samen in één systeem.

Heen-en-weer mailen

Vervang eindeloze e-mails door een gestructureerd proces.

Handmatige controle van toeslagen

Markeer onjuiste of onverwachte kosten automatisch.

Je facturen in een paar stappen gecontroleerd

1. Upload je facturen

Laad je vervoerdersfacturen in CtrlChain en koppel ze aan de bijbehorende zendingsgegevens.

2. Vergelijk de kosten

CtrlChain vergelijkt het gefactureerde bedrag met de verwachte transportkosten op basis van je zendings- en tariefgegevens.

3. Ontdek afwijkingen

CtrlChain deelt facturen automatisch in als Match, Geen match of Onopgelost. Zo zie je snel wat aandacht nodig heeft.

4. Bekijk de details

Zoom in tot op factuur- en zendingsniveau en zie precies waar een verschil vandaan komt.

5. Keur de factuur goed of maak bezwaar

Keur correcte facturen goed, wijs afwijkingen af, maak bezwaar, of stuur ze door ter beoordeling als dat nodig is.

Wat betere controles betekenen voor je bedrijf

Haal verloren omzet terug

Spoor factuurfouten op en vorder kosten terug die nooit in rekening gebracht hadden mogen worden.

Bespaar kostbare tijd

Automatiseer routinematige controles en geef je team ruimte voor werk dat meer oplevert.

Bescherm je marges

Breng je kosten nauwkeuriger in beeld en voorkom dat er onnodig geld weglekt.

Neem betere beslissingen

Gebruik gestandaardiseerde factuurgegevens om trends te herkennen en betere vrachtafspraken uit te onderhandelen.

Klaar om verborgen kosten in je vrachtfacturen te vinden?

Ontdek hoeveel je kunt terughalen met geautomatiseerde controle van vrachtfacturen.

Veelgestelde vragen

Wat is de controle van vrachtfacturen?

Bij controle van vrachtfacturen toets je facturen van vervoerders aan afgesproken tarieven, zendingsgegevens en toeslagen. Zo spoor je fouten, afwijkingen en onjuiste kosten op.

Waarom is de controle van vrachtfacturen belangrijk?

Je spoort te hoge kosten op en verdient geld terug. Ook heb je veel minder handmatig werk aan het controleren van veel vrachtfacturen.

Welke fouten in vrachtfacturen kun je opsporen?

Dat hangt af van de gegevens die beschikbaar zijn. Je vindt bijvoorbeeld onjuiste tarieven, dubbel gefactureerde kosten, onverwachte toeslagen, verkeerde zendgegevens en andere factuurafwijkingen.

Voor wie is het controleren van vrachtfacturen interessant?

Het is vooral handig voor bedrijven met hoge zendingsvolumes, meerdere transportroutes of uitbesteed transport.

Hoe werkt geautomatiseerde controle van vrachtfacturen?

De software van CtrlChain vergelijkt factuurgegevens met zendings- en tariefgegevens en signaleert mogelijke afwijkingen. Zo hoef je minder handmatig te controleren.