Auditoria de facturas de transporte

Convierte los errores de tus facturas de transporte en ingresos recuperados

Deja de revisar las facturas de transporte manualmente

Los grandes volúmenes de envíos y las múltiples rutas de transporte hacen que revisar las facturas manualmente sea difícil de gestionar. CtrlChain automatiza la auditoría de facturas de transporte para FTL, FCL y LTL, comparando las facturas con las tarifas acordadas, los datos de los envíos y los costes adicionales.

Identifica errores de facturación y costes inesperados, reduce el trabajo manual y ayuda a recuperar costes de transporte pagados de más en distintos tipos de transporte.

*por cada 1 M€ de gasto en transporte

12.5K €

costes de transporte recuperados*

17.8K €

impacto potencial*

2 FTEs

ahorrados en auditorías manuales de facturas

Deja atrás las auditorías manuales

Revisión manual de facturas

Deja de revisar las facturas una a una.

Datos dispersos

Centraliza todos los datos de tus facturas en un solo sistema.

Intercambios interminables por email

Sustituye las cadenas de emails por un proceso estructurado.

Revisión manual de recargos

Detecta automáticamente cargos incorrectos o inesperados.

Tus facturas, revisadas en pocos pasos

1. Sube tus facturas

Carga tus facturas de transporte en CtrlChain y relaciónalas con los datos de los envíos correspondientes.

2. Compara los costes

CtrlChain compara el importe facturado con el coste de transporte esperado según los datos del envío y las tarifas acordadas.

3. Detecta las discrepancias

Las facturas se clasifican automáticamente como Coincide, No coincide o Sin resolver, para que puedas identificar rápidamente dónde hay algo que revisar.

4. Revisa los detalles

Consulta los datos de la factura y del envío para ver exactamente de dónde procede cada diferencia.

5. Aprueba o reclama

Aprueba las facturas correctas, rechaza o reclama las discrepancias, o envíalas a revisión cuando sea necesario.

Lo que una mejor auditoría puede aportar a tu negocio

Recupera ingresos perdidos

Identifica errores de facturación y recupera costes que no deberían haberse cobrado.

Ahorra tiempo

Automatiza las comprobaciones repetitivas y libera a tu equipo para tareas de mayor valor.

Protege tus márgenes

Mejora la precisión de los costes y evita pérdidas de margen innecesarias.

Toma mejores decisiones

Utiliza datos de facturación estandarizados para identificar tendencias y negociar mejores condiciones de transporte.

¿Listo para encontrar costes ocultos en tus facturas de transporte?

Descubre cuánto podrías recuperar automatizando la auditoría de tus facturas de transporte.

FAQs

¿Qué es una auditoría de facturas de transporte?

Una auditoría de facturas de transporte comprueba las facturas frente a las tarifas acordadas, los datos de los envíos y los recargos para identificar errores, discrepancias y cargos incorrectos.

¿Por qué es importante auditar las facturas de transporte?

Ayuda a las empresas a detectar sobrecostes, recuperar dinero y reducir el trabajo manual necesario para revisar grandes volúmenes de facturas de transporte.

¿Qué tipos de errores pueden detectarse en las facturas de transporte?

Dependiendo de los datos disponibles, las auditorías pueden detectar tarifas incorrectas, cargos duplicados, recargos inesperados, datos incorrectos del envío y otras discrepancias de facturación.

¿Para quién es útil la auditoría de facturas de transporte?

Es especialmente útil para empresas que gestionan grandes volúmenes de envíos, múltiples rutas de transporte o transporte externalizado.

¿Cómo funciona la auditoría automatizada de facturas de transporte?

La auditoría automatizada compara los datos de las facturas con los datos de los envíos y las tarifas para identificar posibles discrepancias, reduciendo la necesidad de realizar comprobaciones manuales.