Optimaliseer je toeleveringsketen en bespaar tijd en kosten met Managed Transportation

Besteed je te veel tijd aan het beheer van het vervoer vanuit je magazijnen naar hun eindbestemming? Vind je het lastig om je aan te passen aan veranderingen in de toeleveringsketen of aan de eisen van je klanten?

Transportbeheer biedt je de mogelijkheid om het beheer van het transport van je goederen uit te besteden aan een externe dienstverlener. Dit bespaart tijd en geld, terwijl je tegelijkertijd je toeleveringsketen optimaliseert. Zo kun je je richten op andere belangrijke onderdelen in je bedrijf. Bovendien heb je de zekerheid dat het transportbeheer in handen is van een gespecialiseerd bedrijf, dat je eigen netwerk van vervoerders gebruikt. Ontdek de voordelen van deze dienst en hoe je de juiste aanbieder kiest.

Wat is Managed Transportation?

Transportbeheer is het uitbesteden van de planning, de uitvoering en optimalisatie van de transportactiviteiten van een bedrijf.

Zoek een gespecialiseerde externe leverancier die taken uitvoert zoals:

• Van begin tot eind orders beheren om de werkdruk van verladers te verminderen.
• Zorgen voor de meest geschikte transportwijze en -route voor elke order.
• Routes plannen en optimaliseren, zodat verladers hun klanten betere levertijden kunnen bieden.
• Gebruik van geavanceerde technologieën zodat verladers zendingen in realtime kunnen volgen.
• Analyseren van transportgegevens en het voorbereiden van prestatierapportages zodat verladers in de toekomst beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.
• Grondige controle en beheer van documentatie waardoor zowel verladers als vervoerders aan de regelgeving voldoen.

Kortom, met Transportbeheer kunnen alle betrokken partijen zich richten op waar ze goed in zijn: verladers op hun bedrijfsvoering en dienstverleners op het beheer van transport. Dit leidt tot minder handmatig werk en minder operationele kosten.

Wat zijn de voordelen van Managed Transportation?

Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen voor verladers:

• Meer flexibiliteit en schaalbaarheid: Veel bedrijven werken met seizoensgebonden leveringen. Met transportbeheer passen ze hun transportstrategieën gemakkelijk aan. Ze beheren grotere volumes en werken soepel samen met vervoerders om levertijden en kwaliteit te garanderen. 

• Minder risico's: Transportbeheer is vooral gunstig voor bedrijven die werken met waardevolle producten of chemicaliën. De dienstverlener kiest de veiligste routes en zorgt dat goederen aan de juiste verwerkings- en temperatuureisen voldoen. 

• Meer overzicht en inzicht: Verladers uit alle sectoren kunnen gebruikmaken van de technologie, data en rapportages van de Transportbeheeraanbieders om de prestaties van hun vervoerders te vergelijken en analyseren. Dit helpt bij het vinden van verbeterpunten, het maken van betere afspraken met vervoerders en het verder optimaliseren van de toeleveringsketen. 
  
  
• Betere operationele efficiëntie: Door uitbesteding van taken en activiteiten, kunnen teams efficiënter werken, middelen opnieuw toewijzen en zich richten op belangrijkere taken, zoals productinnovatie of klantenwerving.
  

Hoe kies je een aanbieder van Managed Transportation?

Met deze stappen kies je de juiste aanbieder van Transportbeheer:

1. Maak een lijst van je behoeften. De eerste stap is om de behoeften van je bedrijf duidelijk te definiëren door vragen te beantwoorden zoals:
   

• Welke specifieke problemen ondervinden we met ons huidige transportbeheer?
• Zijn we efficiënt in de planning en uitvoering van onze zendingen?
• Kunnen we interne middelen vrijmaken om ons te richten op kerncompetenties door transportbeheer uit te besteden?
• Bieden ze maatwerkoplossingen voor onze specifieke behoeften?

2. Vergelijk verschillende aanbieders. Neem contact op met verschillende aanbieders en vraag om uitleg over hun aanbod en hoe ze aan jouw behoeften kunnen voldoen. Vraag om succesverhalen en ervaringen van klanten.

3. Controleer hun aanpassingsvermogen. Na verloop van tijd zullen je behoeften veranderen. Zorg dat ze de nodige middelen hebben om zich aan te passen, zoals de omgang met grotere volumes of een hogere verzendfrequentie. Kies voor een oplossing die veelzijdig en aanpasbaar is, zodat deze met jouw behoeften kan meebewegen.

4. Vraag om referenties. Vraag de aanbieders om referenties van andere klanten waarmee ze hebben gewerkt, zoals testimonials, casestudies, aanbevelingen, etc. Neem indien mogelijk contact op met deze klanten om de referenties te verifiëren en zelf hun ervaringen te horen. Dit helpt je ook om potentiële problemen in kaart te brengen.

5. Controleer ervaring. Transportbeheer is een complex proces waarbij communicatie met verschillende vervoerders, incidentenbeheer en het voldoen aan diverse eisen allemaal een rol speelt. Het is daarom essentieel om een aanbieder te kiezen met uitgebreide ervaring in jouw sector om potentiële risico's te minimaliseren. Vraag hoelang ze al actief zijn en welke ervaring ze in jouw branche hebben.

 Hoe werkt Managed Transportation?

Dit zijn de logische stappen die aanbieders van Transportbeheer volgen bij een samenwerking met een verlader:

• Transportplanning en optimalisatie: Aanbieders van Transportbeheer gebruiken moderne technologieën, zoals TMS-oplossingen en geavanceerde algoritmen. Hiermee bepalen ze de meest geschikte vervoerswijze en routes voor elke zending. Ook voegen ze zendingen samen en analyseren ze specifieke vereisten.
  
  
• Vervoerdersbeheer: Aanbieders van Transportbeheer beheren de relatie met de vervoerders om afspraken te maken over prijzen, ophaaltijden, locaties en bestemmingen. Constante communicatie zorgt ervoor dat alle serviceafspraken worden nageleefd.
  
  
• Uitvoering en tracking van zendingen: Aanbieders van Transportbeheer werken samen met vervoerders om zendingen uit te voeren. Ze bieden verladers real-time tracking aan, zodat deze altijd op de hoogte zijn van de status van hun zendingen.
  

• Prestatieanalyse en rapportage: Aanbieders van Transportbeheer houden de prestaties van vervoerders bij en analyseren gegevens zoals kosten, levertijden of naleving van regels. Ze geven verladers rapportages die helpen bij het identificeren van verbeterpunten of het nemen van datagestuurde beslissingen.

Probeer Transportbeheer en start met het besparen van tijd en kosten terwijl je de zichtbaarheid, efficiëntie en toegankelijkheid in je toeleveringsketen verbetert. De snelste manier is door contact op te nemen met een logistiek beheerplatform dat alles voor je regelt. Klaar om de volgende stap te zetten? Neem dan contact op met CtrlChain.