Transport en warehousing zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Een vertraging op de weg heeft niet alleen invloed op de levertijd, maar veroorzaakt een sneeuwbaleffect. Het verstoort meerdere processen, van personeelsplanning tot voorraadnauwkeurigheid. Precies daar maakt een transportmanagementsysteem (TMS) het verschil.
Warehousing and transportation are two sides of the same logistics coin. The moment a shipment is delayed, warehouse teams are forced to make adjustments on the fly. This can lead to misallocated labor, inventory confusion, and workflow congestion. A smooth transportation process ensures that warehousing activities like picking, packing, and staging can be performed with confidence and efficiency.Transport en warehousing zijn twee kanten van dezelfde logistieke medaille. Als een zending vertraging oploopt, moet het magazijnteam direct schakelen. Het gevolg: te veel of juist te weinig personeel, verwarring over voorraad en haperingen in het hele fulfilmentproces. Een soepel transportproces zorgt ervoor dat magazijntaken zoals picken en packen efficiënt kunnen worden uitgevoerd.
Transport is een van de grootste variabele kostenposten in de supplychain. Wist je dat Amerikaanse retailers jaarlijks bijna 1 biljoen dollar aan omzet verliezen door lege schappen als gevolg van transport- en supplychainverstoringen? Tegelijkertijd geeft 44% van de warehousemanagers aan dat transportvertragingen een van de grootste oorzaken zijn van gemiste KPI’s en ongeplande overuren.
Onbetrouwbaar transport leidt er bovendien toe dat bedrijven meer buffer- of voorraad aanhouden, voor het geval dat. Dat geeft een vorm van zekerheid, maar kost veel geld en ruimte. Wereldwijd ligt er voor meer dan 250 miljard dollar aan extra of verouderde voorraad in magazijnen. Met betere zichtbaarheid en betrouwbaarheid via een TMS kun je die voorraad verlagen zonder risico te lopen.
Het is dan ook logisch dat magazijnen hierop inspelen. Dit doen ze door bijvoorbeeld meer voorraad aan te houden, kortere planningscycli te hanteren of zendingen om te leiden. Maar al deze maatregelen maken het proces complexer en duurder.
Een goede manier om hiermee om te gaan, is werken met een transportmanagementsysteem (TMS). Door routes te optimaliseren en ladingen te bundelen, heb je minder last van vertragingen. Dat zorgt voor minder verstoringen in de magazijnprocessen, minder last-minute wijzigingen en lagere kosten.
Hoe heeft een vertraging op de weg invloed op je magazijnprocessen? Een herkenbaar voorbeeld komt uit semi-geautomatiseerde of volautomatische magazijnen (goed voor zo’n 25% van alle faciliteiten ):
Een vrachtwagen staat gepland om om 14.00 uur aan te komen. Op basis van dat tijdslot geeft het systeem drie uur van tevoren de opdracht om de goederen klaar te zetten in de laadzone. Maar als de vrachtwagen te laat aankomt, raakt de laadzone overvol met goederen die niet worden opgehaald.
Duurt de vertraging 12 tot 24 uur of langer, dan moeten de goederen terug het magazijn in. Dat zorgt voor dubbel werk en verwarring, want medewerkers moeten opslagtaken uitvoeren in een laadomgeving. Het gevolg: vertragingen, inefficiëntie, fouten en veel druk op de magazijnteams.
Systemen zoals CtrlChain’s TMS gaan verder dan alleen het organiseren van wegtransport. Op een dynamische, flexibele manier biedt CtrlChain realtime inzicht en tools die transportplanning afstemmen op de magazijncapaciteit.
Een TMS is veel meer dan een transporttool. Het is een strategisch instrument voor je hele keten. Het geeft je inzicht van A tot Z, automatiseert handmatig werk en geeft data waarmee je slimmer kunt plannen, van inkoop tot aan distributie.
Veel vertragingen en fouten ontstaan door verouderde of handmatig ingevoerde data. Een modern TMS werkt met realtime GPS-tracking en API-koppelingen, zodat magazijnteams altijd beschikken over betrouwbare aankomsttijden. In plaats van te moeten gokken of chauffeurs na te bellen, kun je vertrouwen op het systeem en de planning daarop afstemmen.
Een vertraging hoeft geen chaos te betekenen. Met een TMS houd je grip op je processen en voorkom je dat kleine haperingen uitgroeien tot grotere problemen.
Een TMS geeft live-updates over de locatie en aankomsttijd van vrachtwagens. Is er vertraging? Dan boekt het systeem automatisch een nieuw tijdslot. Zo hebben je mensen de tijd en de tools om snel te schakelen.
Een TMS optimaliseert routes, bespaart brandstof en laat chauffeurs efficiënt rijden door verkeersdrukte te vermijden. Dat maakt leveringen voorspelbaarder en zorgt voor meer rust in het magazijn.
Een TMS houdt de vervoerdersprestaties bij, zodat je betrouwbare partners kunt kiezen en minder betrouwbare kunt vermijden. Zo stroomlijn je je magazijnprocessen nog verder.
Meer grip op je logistiek begint met het juiste systeem. Met het juiste TMS voorkom je dat transportproblemen effect hebben op je magazijn. Je bespaart tijd, verlaagt kosten en verhoogt de betrouwbaarheid van je hele supply chain.
Want to see how CtrlChain’s TMS can improve your warehouse operations? Nieuwsgierig hoe CtrlChain’s TMS jouw magazijnprocessen kan verbeteren? Neem contact op met ons team of vraag een gratis demo aan. We laten je graag zien hoe je meer grip krijgt, vertragingen voorkomt en je logistiek toekomstproof maakt.