Los directores de logística están acostumbrados a realizar múltiples tareas. Todos los días tienen que hacer frente a costes de envío crecientes, plazos de entrega ajustados y normativas complejas, todo ello sin dejar de satisfacer a los clientes. Sin las herramientas adecuadas, las tareas rutinarias empiezan a acumularse rápidamente.
Ahí es donde puede ayudarte un sistema de gestión del transporte (TMS). Automatiza, optimiza y agiliza sus procesos, proporcionándole el control y la visibilidad que necesita para afrontar estos retos. Si está buscando formas de gestionar su logística de forma más eficiente, este artículo cubre todas las ventajas de utilizar un TMS y cómo elegir la solución adecuada para su negocio.
Un TMS es una plataforma de software que sirve de eje central para todas sus actividades de transporte. Le permite planificar, ejecutar y supervisar todos los aspectos de sus envíos en un único lugar.
Los TMS más eficaces ofrecen múltiples funciones útiles, entre ellas:
Con la fluctuación de los costes de combustible y unas expectativas de entrega cada vez más estrictas, la optimización de las rutas es esencial. El software de gestión del transporte ayuda a crear las rutas más eficientes, teniendo en cuenta variables como el tráfico, los costes de combustible y los plazos de entrega. El resultado son plazos de entrega más rápidos, menor consumo de combustible y costes más bajos.
Un TMS te da el control total de tus envíos. Te permite seguir cada entrega en tiempo real, supervisar el estado de la carga y recibir alertas si algo va mal. Este tipo de visibilidad te permitirá responder más rápida y proactivamente en caso de retrasos o cambios de ruta.
Al ofrecerte comparaciones de tarifas de distintos transportistas, un TMS te ayuda a reducir los costes de transporte. Incluso es capaz de automatizar la selección de transportistas en función de criterios predefinidos, como los plazos de entrega o los costes de combustible, lo que permite un mayor control financiero de la logística.
El software de gestión del transporte agiliza el cumplimiento de la normativa generando y almacenando automáticamente la documentación necesaria, como manifiestos de envío y formularios de aduanas. También proporciona acceso a los registros de seguridad de los transportistas, lo que garantiza la elección de socios que cumplan normativas como las horas de los conductores de vehículos pesados, los controles de seguridad de los vehículos y las leyes de transporte específicas del sector o del país.
Un TMS recopila datos sobre indicadores clave de rendimiento, como el consumo de combustible, los plazos de entrega y la eficiencia de las rutas, y proporciona información que le ayuda a optimizar continuamente sus operaciones. Con un enfoque basado en datos, tu empresa está mejor equipada para reducir el consumo de combustible, optimizar las rutas y reducir las emisiones.
Un TMS beneficia a empresas de todos los tamaños, desde PYMES que buscan simplificar la gestión y reducir costes, hasta grandes empresas que necesitan mayor visibilidad y control sobre complejas operaciones de transporte. Se puede personalizar para responder a los retos específicos de su sector, ya opere en el comercio minorista, la fabricación, la alimentación y bebidas, la distribución u otros.
Si no estás seguro de si un TMS es la solución adecuada para tu empresa, ten en cuenta los siguientes retos comunes. ¿Te resulta familiar alguno de ellos?
Tu empresa está preparada para ampliar tus actividades de transporte. A medida que crece, un TMS puede gestionar volúmenes cada vez mayores, desde la organización de envíos internacionales de varios tramos hasta la gestión de múltiples transportistas sin añadir complejidad.
Al considerar qué TMS elegir para tu empresa, asegúrate de tener en cuenta como mínimo los siguientes factores:
Un TMS es una potente herramienta empresarial para simplificar la logística, mejorar la eficiencia y reducir costes. Tanto si necesitas mayor visibilidad, automatización de procesos o soluciones escalables, el TMS adecuado te ofrece una solución integral para modernizar y agilizar su gestión del transporte.
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